VitoRouseLab

Menú

+57 315 835 7239

— Servicios · IA + Automatización

02 / Servicios

Agentes que trabajan por ti

Bots que responden clientes, agendan citas y organizan información — integrados donde ya están tus clientes, como WhatsApp.

74%

de los negocios que ya adoptaron IA todavía la utilizan en tareas básicas, sin impacto medible

ANDI · Fedesoft · AWS

La mayoría ya probó ChatGPT. El siguiente paso es conectar la IA con el trabajo real.

Seis fugas de tiempo y dinero que la IA ya puede ayudarte a tapar.

Estas son algunas de las fugas que más vemos en negocios y empresas. Si reconoces dos o más, probablemente hay tareas que la tecnología puede ayudarte a resolver.

  1. 01

    Preguntas, cotizaciones y solicitudes que llegan mientras estás atendiendo, trabajando o fuera de horario. Cada conversación que queda sin respuesta puede convertirse en una venta perdida.

  2. 02

    Facturas, documentos, planillas y archivos que alguien tiene que revisar, copiar y organizar manualmente una y otra vez.

  3. 03

    Tus clientes pueden escribir de noche, los domingos o en un festivo. Estar disponible 24/7 no debería significar contratar otro turno.

  4. 04

    La cotización se envía y el cliente queda esperando. Muchas ventas no se pierden por falta de interés, sino porque nadie tuvo tiempo de hacer seguimiento.

  5. 05

    “Eso pregúntaselo a Carlos.” “Eso lo maneja mi esposa.” “El archivo está en el computador de la oficina.” Cuando el conocimiento está en la cabeza de una persona, crecer se vuelve difícil.

  6. 06

    Ventas, inventario, facturación y contabilidad viven separados. La misma información termina digitándose varias veces.

Qué podemos automatizar por ti.

01

Atención por WhatsApp

Respuestas inmediatas, cotizaciones y agendamiento de citas sin que tengas que estar al teléfono.

En la práctica: Una peluquería que agendaba 40 citas al día pasó a responder en segundos, 24/7.

02

Procesos de documentos

Facturas, contratos, planillas y archivos que se revisan, copian y organizan solos.

En la práctica: Un estudio contable dejó de digitar 200 facturas al mes a mano.

03

Ventas y seguimiento

Cotizaciones enviadas, recordatorios automáticos y seguimiento que no deja morir una venta.

En la práctica: Un proveedor recuperó ventas que antes se quedaban sin respuesta por semanas.

04

Conocimiento del negocio

Toda la información que hoy vive en la cabeza de una persona, disponible para responder con precisión.

En la práctica: Un taller dejó de depender de 'pregúntaselo a Carlos' para responder a clientes.

Del problema a una solución concreta, en cuatro pasos.

Paso 01

Nos cuentas cómo trabajas

Hablamos de lo que haces todos los días: atender clientes, enviar cotizaciones, manejar documentos, organizar información, coordinar citas o cualquier tarea que te esté quitando tiempo.

Paso 02

Buscamos dónde puedes mejorar

Analizamos tu forma actual de trabajar y detectamos qué se puede automatizar, simplificar o conectar.

Paso 03

Recibes un plan claro

Te mostramos qué recomendamos hacer, cuánto cuesta, qué puede ahorrarte y por dónde empezar.

Paso 04

Lo construimos contigo

Si decides avanzar, desarrollamos la solución por etapas y medimos si realmente está produciendo el resultado esperado.

No tienes que cambiar todo tu negocio para empezar.

¿Qué necesitas resolver?

No necesitas saber qué tecnología necesitas. Solo dinos qué quieres mejorar.

Convierte consultas en oportunidades y cotizaciones en ventas.

Catálogos digitalesSistemas para vendedoresCotizadoresSeguimiento

Responde, agenda y atiende sin que alguien tenga que estar pendiente todo el día.

Agente de WhatsAppAgenda y reservasAtención 24/7

Operación

Contáctanos

Menos trabajo manual, menos Excel y menos información perdida.

Gestión de pedidosInventarioAutomatizaciónDashboards

Construimos el sistema que tu negocio necesita cuando una herramienta genérica ya no alcanza.

Portales de clientesSistemas internosAppsSoftware a medida

¿No sabes cuál necesitas?

Cuéntanos el problema.

Planes y precios.

01

Diagnóstico

Para saber si realmente hay algo que valga la pena automatizar.

$390.000

COP · pago único

  • 1 reunión virtual
  • Análisis de las principales oportunidades
  • Estimación de ahorro e inversión
  • Recomendación de qué hacer primero
  • Informe ejecutivo
Agendar diagnóstico
El más pedido

Mapa de automatización

Entramos en detalle en cómo funciona tu negocio y salimos con una propuesta concreta lista para ejecutar.

$1.190.000

COP · pago único

  • 2 reuniones de trabajo
  • Visita presencial en Medellín o trabajo virtual
  • Análisis detallado de procesos
  • Propuesta de solución
  • Proyección de ahorro y retorno
  • Plan de implementación
  • Victorias rápidas para los próximos 30–60 días
Agendar análisis
03

Implementación y acompañamiento

Para quienes quieren que también nos encarguemos de construir y poner en marcha la solución.

A convenir

  • Todo lo incluido en el Mapa de automatización
  • Desarrollo e implementación
  • Supervisión del proceso
  • Medición de resultados
  • Acompañamiento al equipo
Hablemos

Si después decides implementar con nosotros, el valor del Diagnóstico o del Mapa de automatización se descuenta del proyecto.

Preguntas frecuentes.

Las dudas que más nos llegan antes de empezar. Si la tuya no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos personalmente.

  1. En el diagnóstico te mostramos las victorias rápidas para los primeros 30–60 días. La mayoría de nuestros clientes ve mejoras medibles en el primer mes de implementación.

  2. No. Nosotros nos encargamos de la tecnología; tú sigues manejando tu negocio como siempre. Te acompañamos en la adopción con tu equipo.

  3. Tu información es tuya. Trabajamos con cifrado, controles de acceso y acuerdos claros sobre quién puede ver qué. Nunca usamos tus datos para entrenar modelos de terceros.

  4. Te lo decimos con honestidad. Si el diagnóstico no encuentra oportunidades que valgan la pena, te lo decimos y no pagas nada más: te quedas con el informe.

  5. El valor del Diagnóstico o del Mapa de automatización se descuenta del proyecto. Es decir, lo que invertiste en el análisis no se pierde.

— Seguridad y privacidad

Tu información es tuya.

Trabajamos con cifrado, controles de acceso y acuerdos claros sobre quién puede ver qué. Tu agente solo responde con la información que tú decides darle, y nunca usamos tus datos para entrenar modelos de terceros.

— Hablemos

Cuéntanos cómo funciona tu negocio y te mostramos qué puedes automatizar.

Hablemos